-> PRESTADOR ACIONADOS FORA DE ROTA: (informação para setor ativo)
O que deve ser feito pelo ativo: Sempre quando for acionar um prestador para realização do serviço, se tratando de viagem por exemplo, devemos abrir o google map’s para verificar a origem x destino do atendimento, para verificar se o prestador está dentro da rota do atendimento e sendo ele o mais próximo da origem.
Sempre devemos buscar o mais próximo da origem, desde que esteja na rota, e ir aumentando o raio de busca dentro da rota até localizar o prestador disponível.
-> PROCESSO DE COLISÃO SEMPRE SEGUIR PARA BASE DO PRESTADOR, EM CASO DA NECESSIDADE DE REBOQUE: (informação para setor receptivo e op.dogital)
Informação para o receptivo e op. digital: Em caso de colisão, e havendo a necessidade de reboque, o procedimento é SEMPRE LEVAR PARA BASE DO PRESTADOR, casos que o associado optar por não levar o veículo para á base, deve verificar a justificativa e registrar no protocolo, colocar no OP para supervisor informar ao administrativo o motivo e verificar autorização.
-> ATENÇÃO AO KM DO PRODUTO QUE ASSOCIADO TEM DIREITO: (informação para setor receptivo, op.dogital e fiscal)
Casos de segunda saída, verificar o primeiro protocolo qual foi o km utilizada para abater no segundo atendimento (se atentar se a primeira saída foi fora de horário comercial, para o associado ter de fato direito a segunda saída).
-> PRESTADOR MANTER CONTATO COM O ASSOCIADO: (informação para setor ativo)
Ao enviar o link para o prestador, reforçar com o mesmo que deverá manter contato com o associado para confirmação do endereço, caso não tenha a localização fixa enviada pelo associado via WhatsApp.
-> PRÉVIA VENCIDA DO PRESTADOR: (informação para setor acompanhamento)
Acompanhar de perto com o prestador, o motivo do atraso e qual a prévia restante para chegada, caso o tempo esteja bem extrapolado e o prestador não esteja dando o feedback aos nossos questionamentos, deve-se verificar a possibilidade de cancelamento com prestador, para enviarmos outro… Nesse caso detalhe todas as informações e coloque no OPS, para que os responsáveis possa analisar o que pode ser feito naquela situação.
PASSAGEM DE ATENDIMENTO/TURNO: (informação para toda assistência)
Sempre quando estiverem passando o turno para a próxima equipe, deve ser repassado todos os detalhes para o próximo colaborador com informações detalhadas no protocolo, e caso necessário a supervisão deve colocar quaisquer observações na passagem de turno.
ATENÇÃO REDOBRADA NO GRUPO DE ASSISTENCIA: (informação para o cel. da assistência)
Nas solicitações vindas dos grupos, sempre devemos dá o retorno de imediato no grupo, pedir “um momento”. Dá sempre feedback’s imediatos.
Compreendido!
Entendido!
Compreendido!
ok
Ok
Ok
Entedido.
Compreendido.
Entedido.
ok
ok
Ok!
Entendido!
Entendido.
Entendido.
ok!
entendido.
Entendido!
Entendido!
Ok
Ok.
Entendido!
ok
Entendido!
Ok
Ok.
ok
Ok
Ok
Ok.
ok
Ok ciente
Entendido
Entendido.
OK
ok
De acordo
ok
Ok
ok
Compreendido
Entendido.
OK
Ok
ok
Entendido!
OK
Ciente.
OK ENTENDIDO
ok
ok!
Entendido.
Ok
ok
Ok
ok
Entendido
Ok
ok.
ok
Compreendido
TODOS OS COLABORADORES COMENTARAM A CIRCULAR.
Ok